隐私声明

本隐私声明已于2020年5月5日更新。

隐私声明

说明和联系方式

耐铼斯旗下的所有公司均致力于保护您的隐私。我们将根据数据保护和隐私的相关法律和数据处理的良好实践来处理您的个人数据。

耐铼斯公司(“耐铼斯”或“我们”)是耐铼斯的顾客、网站访问者、经销商、供应商、承包商、求职者、股东、内部人和投资者的个人数据控制方。

在本隐私声明中,我们会大致介绍耐铼斯的个人数据处理方法,并向您说明如何行使处理自己个人数据的权力。针对数据主体的补充内容提供了更具针对性的信息,介绍了我们处理的个人数据的类型以及在特定情况下处理您的个人数据的目的。

控制方的联系信息:

耐铼斯公司

Vanha Porvoontie 229

01380 Vantaa, Finland

privacy(at)neles.com

我们处理您个人数据的原因,类型和法律依据是什么?

通过以下相关内容,您将了解我们收集和处理的个人数据的类型。每个部分还会说明我们处理您个人数据的目的和法律依据。

顾客和经销商

求职者

网站访问者

供应商和承包商

访客– 股东– 内部人 投资者

 

                                                                         

谁可以处理您的个人数据?

在耐铼斯,只有相应职位上获得授权的人员才能处理您的个人数据。仅在以下适用于转移和披露个人数据的情况下,才会由第三方处理您的个人数据:

服务提供方

我们使用服务提供方的目的是为了管理和运营我们的业务。我们在多个方面都需要用到服务提供方,例如支付和发票管理,开展营销活动和提供在线服务。这些服务提供方只能依照我们的指示来处理您的个人数据,而且仅可根据耐铼斯定义的用途来使用数据。这种处理始终受到数据处理协议的监管,确保我们所有的服务提供方都能保证您个人数据的安全,而且只会依照适用法律来处理数据。

若您的个人数据被传递到欧盟(EU)和欧洲经济区(EEA)以外的服务提供方,我们会依照欧盟委员会的标准合同条款来保护您的个人数据。在适用的情况下,也可以通过欧盟委员会的充分决定,或欧盟与美国达成的《隐私之盾(Privacy Shield agreement)》协议来保护数据的传递,确保向欧盟(EU)和欧洲经济区(EEA)以外的服务提供方传递个人数据的过程安全无虞。

披露个人数据

在某些情况下,我们必须向另一个控制方披露您的个人数据,后者将把您的个人数据用于自己的用途。例如,若有义务进行依法披露时,我们会向政府部门披露个人数据。

如果我们的业务需要重组,那么可能要向此次重组有关的利益相关者披露您的个人数据。 

在耐铼斯公司内部分享数据

此外,耐铼斯可能会在耐铼斯集团公司内部披露和传递您的个人数据。如果要在集团内传递和披露数据,则耐铼斯要根据《集团内部数据传递协议》确保您个人数据的安全并予以保密。

保护措施

耐铼斯凭借雄厚的技术和组织措施来确保您个人数据的保密性、完整性和可见性。我们的信息安全控制能有效防止未获授权的人员查看、修改、传播或破坏您的个人数据,同时还具备必要的恢复机制,对因意外或恶意损坏、修改或丢失而造成的数据损坏进行恢复。我们根据员工的职务授予相应的访问权限,确保只有恰当的人员才能处理您的个人数据。我们采用最先进的信息安全技术来保护由耐铼斯处理的个人数据。保护措施还包括根据数据保护相关的指导意见和流程对员工进行培训,确保以安全合法的方式处理您的个人数据。

个人数据的处理过程会持续多久?

默认情况下,数据存储的时长取决于数据采集的目的。若最初收集数据的目的已达成,不再需要这些个人数据,那么这些数据将被删除或进行匿名化处理,除非我们有长期保存数据的法律义务。这意味着您的个人数据的保存期限各不相同,取决于处理目的、数据类型和当地的要求。

以下为若干个人数据保留期限的示例:

  • 只要我们需要维持与顾客或供应商的关系,我们就会一直保存他们的个人数据。
  • 对网站访问者的个人数据的保存取决于所用的cookie。如需了解更多信息,请查看我们的Cookie声明。
  • 如果您订阅了我们的营销宣传,我们就会一直保存您的个人数据用于电子直接营销,直到您不再同意我们处理您的个人数据为止。
  • 大多数情况下,求职者的个人数据会保存一年。然而,也会有当地的例外情况,例如若要申请我们在德国的职位,那么求职者的个人数据需要保存780天。

您作为数据主体拥有哪些权利?

作为数据主体,您拥有某些权利,它们可以帮您掌控自己的个人数据并影响其处理方式。我们会在该部分告知您作为数据主体所拥有的权利。若您希望行使权力,请发送邮件至privacy@neles.com,与我们联系。

请注意,作为一名注册用户,您可以通过耐铼斯偏好中心或已注册的其他耐铼斯服务随时访问并修改您的联系方式和其他配置文件信息。

访问的权利

您有权收到确认信息,了解我们是否正在处理您的个人数据,以及正在处理哪些数据。若您愿意,您可以要求获得该数据的副本。

纠正的权利

若您的个人数据不准确或不完善,您有权要求对自己的个人数据进行纠正或完善。 

被遗忘的权利

您有权要求我们擦除您的个人数据。在这种情况下,我们将删除您的个人数据,除非我们出于履行法律义务或其他更重要的原因才会保留您的数据。请注意,在删除您的个人数据后,耐铼斯可能无法向您本人或您所在公司提供所需或订购的产品、服务或信息。

处理的限制,反对的权利,数据可移植性以及撤销同意

在某些情况下,您有权要求我们限制对您的个人数据的处理,例如您的个人数据不准确。根据您的特定情况,您还有权反对我们处理您的个人数据。在这种情况下,我们将评估继续处理的做法是否存在不可抗拒的法律依据。您始终都有权反对将自己的个人数据用于直接营销。在一些情况下,您还拥有数据可移植性的权利。

如果我们征得您的同意并处理您的个人数据,那么您有权随时撤销您的同意。

我们将通过协商,尽力解决与处理您的个人数据有关的任何问题。然而,如果您认为我们的处理侵犯了您作为数据主体的权利,那么您有权向当地的监督机构进行投诉。

该隐私声明是否会变更?

只要业务运营需要改变或发展,我们就会随时更新该隐私声明。您可以随时访问我们的网站,查看最新版的隐私声明。我们建议您不时查看该隐私声明,留意任何可能的变更。若耐铼斯收集或处理您个人数据的方式发生重大改变,我们将在网站上发布通知。

 

补充

顾客和经销商

个人数据的类别和来源

若您是我们的顾客代表、潜在顾客或经销商,我们会直接向您收集个人数据。您可以通过多种方式向我们提供个人数据,例如联系我们,给出反馈,注册成为数字化工具和服务的用户,订阅新闻通讯或其他材料,在我们网站上撰写评论或下载材料。在一些情况下,我们会通过您的雇主或公开来源,例如社交媒体,来获得您的个人数据。

若您是耐铼斯顾客的代表、潜在顾客或经销商,我们会对以下类别的个人数据进行处理:

您的身份和联系方式,例如您的姓名、公司、头衔、电邮地址、电话号码、照片、护照信息(例如,参加活动);

顾客关系信息,例如关于您之前购买耐铼斯产品和服务的信息、账单信息、沟通偏好、活动参加信息、产品喜好、耐铼斯产品和服务的使用信息以及您向我们给出的任何反馈以及您提供的任何相关信息;

您的账户信息,例如耐铼斯登录账户或偏好中心的用户名、密码和个人偏好信息;

技术信息,例如IP地址、终端设备信息和设备位置信息(如果您已同意就特定应用提供位置信息)。

处理目的

在耐铼斯,我们会出于以下目的来处理顾客代表、潜在顾客和经销商的个人数据:

  • 宣传销售我们的产品和服务;
  • 交付我们的产品和服务;
  • 管理开票和支付;
  • 为已售产品和服务提供顾客支持;
  • 根据顾客反馈和调研开发产品和服务;
  • 进行顾客沟通,例如产品新特性的通知,更新,保修或其他已售产品或服务的相关信息;
  • 管理顾客关系;
  • 组织和管理活动,例如经销商培训;
  • 提供和管理数字化服务,例如 - - -;
  • 向您提供我们的新闻通讯和其他材料,若您已订阅;
  • 衡量我们营销的有效性,并向您提供相关性更高的内容;
  • 履行我们其他的法律义务。

法律依据

我们仅在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看以下信息,了解我们处理数据的法律依据:

合法权益

出于以下目的来处理您的个人数据符合我们的合法权益,即进行营销、销售、开发产品和服务,或管理顾客关系、进行顾客沟通和组织活动。以下目的同样符合我们的合法权益,即衡量营销的有效性,交付我们的产品和服务,为您提供数字化服务,为已售产品和服务提供顾客支持,管理发票和支付。

法律义务

处理数据的法律依据是我们遵守法律要求时需要履行的法律义务。

同意

若您同意接收,我们会向您提供新闻通讯和其他材料。您可以随时点击邮件中的‘取消订阅|更新偏好’链接来撤销同意,停止接收此类信息。

联系方式

当我们与个人,例如个体商户,直接签订协议时,处理个人数据的法律依据就是履行该协议,以交付产品和服务,提供数字化服务,为已售产品和服务提供顾客支持以及管理发票和支付。

网站访问者

个人数据的类别和来源

在您访问、浏览或通过其他方式与我们的网站交互时,我们会直接向您收集个人数据。此外,在您通过我们的网站订阅新闻通讯或其他材料时,我们也会收集您的信息。

如果您访问了neles.com或耐铼斯集团的任何网站,我们都会处理与您有关的以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式(若您提供),例如姓名、公司、电邮地址和电话号码;

您职务和兴趣信息(若您提供),例如您在公司中的职务,以及在行业、产品或服务中感兴趣的领域;

有关您如何使用网站的信息。我们使用cookie和网络信标来收集数据,了解您如何使用我们的网站,如何查看我们的营销邮件。这些信息可能包括,比如,您访问过耐铼斯公司的哪些网站,在网站上的停留时长,点击查看了哪些内容以及您的IP地址。如需了解cookie使用的更多信息,请查看我们的Cookie声明:

调研和反馈信息,例如对于我们的调研或反馈表格,您所提供的任何自由文本通信。

处理目的

我们将出于以下目的处理您的个人数据:

  • 保护并优化您的网站体验;
  • 根据网站访问者的行为、顾客反馈和调研来开发产品和服务;
  • 宣传我们的产品和服务;
  • 向您提供我们的新闻通讯和其他材料,若您已订阅;
  • 衡量我们营销的有效性,并向您提供相关性更高的内容;

法律依据

我们仅在具备有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看以下信息,了解我们处理数据的法律依据:

合法权益

保护并优化我们的网站,开发产品和服务以及宣传我们的产品和服务是我们的合法权益。

同意

若您同意接收,我们会向您提供新闻通讯和其他营销邮件和材料。您可以随时点击邮件中的‘取消订阅|更新偏好’链接,撤销同意,停止接收这些信息。

供应商和承包商

个人数据的类别和来源

我们主要通过不同的供应商和承包商协议,直接从供应商和承包商收集个人数据。在某些情况下,我们会通过您的雇主获取您的个人数据。

如果您是我们供应商或承包商的代表,我们会处理与您相关的以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式,例如您的姓名、公司、头衔、职位、电邮地址和电话号码、照片;

合作伙伴关系的信息,例如账单信息、合同信息。

处理目的

我们会出于以下目的来处理供应商和承包商代表的个人数据:

  • 向您采购产品和服务;
  • 管理开票和支付;
  • 管理供应商或承包商关系;
  • 履行我们的法律义务。

法律依据

我们仅在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看以下信息,了解我们处理数据的法律依据:

合法权益

为以下用途处理您的个人数据符合我们的合法权益,即管理供应商关系,向您采购产品和服务以及管理发票和账单。

法律义务

处理数据的法律依据是我们遵循法律要求时需要履行的法律义务。

联系方式

若我们直接与个人,例如个人顾问,签订协议,那么处理个人数据的法律依据是履行合同,以采购产品和服务。

求职者

个人数据的类别和来源

我们会在您求职时直接收集您的个人数据。我们只会在您同意的情况下才会从第三方获取您的信息。在某些情况下,我们会通过公开来源,例如社交媒体,来获取您的个人数据。我们会处理有关求职的以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式,例如您的姓名、生日、地址、电邮地址和电话号码;

求职信息,例如您的工作经历、教育经历、申请信息、证书和照片;

背景调查信息,若特定职位存在这样的要求;

招聘流程沟通,例如电邮和工作面试通知;

登录细节,包括您的用户名。

处理目的

我们将出于以下目的处理求职者的个人数据:

  • 开展招聘流程,包括以下任务:

-评估您对我们职业机会的兴趣和资质;

-与您联系并安排面试;

-进行可能的背景调查;

-联系第三方以评估您之前的表现;并

-保存与我们招聘流程有关的记录。

  • 履行我们与招聘流程有关的法律义务和权利。

法律依据

我们仅在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看以下信息,了解我们处理数据的法律依据:

合法权益

为开展招聘流程而处理您的个人数据符合我们的合法权益。

联系方式

根据您的求职请求,我们可以处理您的个人数据,采取必要步骤,从而与您签订聘用合同。

法律义务

在任何必要时刻,我们会基于法律义务处理您的个人数据,满足与招聘流程相关的法律要求。

同意

在必要时,我们只会在您同意的情况下才会从第三方获取您的信息。

 

 

访客-股东-内部人-投资者

个人数据的类别和来源

访客:

在您向我们提供个人数据以拜访耐铼斯公司或联系我们时,我们会直接向您收集个人数据。

您的身份和联系方式,例如您的姓名、电邮地址、电话号码和任职公司;

公司拜访信息,例如拜访地点和时间,可能的摄像头监控记录,这取决于拜访地点。

股东:

我们直接从股东以及芬兰簿记系统收集个人信息。我们会处理以下类别的个人数据:

股东注册所需的信息,例如股东姓名(或代理)、个人身份代码、联系方式、支付信息、税务信息、股东持有耐铼斯公司股票数量。

内部人:

我们直接从内部人和相关公开来源,例如芬兰商业登记,收集个人数据。我们会处理以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式,例如您的姓名、地址、电邮地址和电话号码。

投资者:

我们会在与您作为投资者的任何沟通与合作中直接向您收集个人数据。我们会处理以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式,例如您的姓名、地址、电邮地址和电话号码;

赔偿所需的信息,例如银行账户详情。

处理目的

访客:

我们将出于以下目的处理访客的个人数据:

  • 保护并控制对耐铼斯办公地点的拜访;

股东:

我们将出于以下目的处理股东的个人数据:

  • 让耐铼斯公司股东注册法定的年度及特别股东大会。

内部人:

我们将出于以下目的处理内部人的个人数据:

  • 维持法定内部人的注册信息。

投资者:

我们将出于以下目的处理投资者的个人数据:

  • 注册并管理耐铼斯的知识财产和知识产权;
  • 管理与发明相关的支付。

法律依据

我们仅在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看以下信息,了解我们处理数据的法律依据:

合法权益

我们根据您的合法权益处理您的个人数据,以保护并控制对耐铼斯办公地点的拜访,注册和管理耐铼斯的知识财产和知识产权,同时管理与发明相关的支付。

法律义务

我们会基于法律义务处理您的个人数据,并将其用于注册法定股东大会和维持法定内部人注册。