Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad ha sido actualizado el 5 de mayo de 2020.

Introducción y datos de contacto

Todas las empresas de Neles se comprometen a proteger su privacidad. Procesaremos sus datos personales solo de acuerdo con la legislación de privacidad y protección de datos relevante y las buenas prácticas de procesamiento de datos.

Neles Corporation ("Neles" o "nosotros") es el controlador de los datos personales relacionados con los clientes de Neles, visitantes del sitio web, distribuidores, proveedores, contratistas, solicitantes de empleo, accionistas, iniciados e inventores.

En este Aviso de privacidad, le informamos sobre el procesamiento de datos personales de Neles en general y le brindamos instrucciones sobre cómo ejercer sus derechos con respecto al procesamiento de sus datos personales. Los suplementos específicos del sujeto de datos brindan información más específica sobre qué tipo de datos personales procesamos y cuáles son los propósitos para procesar los datos personales sobre usted en situaciones específicas.

Información de contacto del controlador:

Corporación Neles

Vanha Porvoontie 229

01380 Vantaa, Finlandia

privacidad (arroba) neles.com

¿Por qué procesamos sus datos personales, qué tipos de datos procesamos y sobre qué base?

Al abrir una sección relevante a continuación, encontrará información sobre qué tipos de datos personales recopilamos y procesamos sobre usted. Cada sección también explicará cuáles son nuestros propósitos para procesar sus datos personales y cuáles son las bases legales para el procesamiento.

¿Quién puede procesar sus datos personales?

En Neles, sus datos personales son procesados ​​solo por personal que está autorizado para hacerlo en función de su función. Sus datos personales son procesados ​​por terceros solo en las siguientes situaciones que se aplican a las transferencias y divulgaciones de datos personales:

Proveedores de servicio

Usamos proveedores de servicios para administrar y operar nuestro negocio. Los proveedores de servicios son necesarios para una variedad de propósitos, como la gestión de pagos y facturas, la realización de actividades de marketing y la prestación de nuestros servicios en línea. Estos proveedores de servicios solo pueden procesar sus datos personales según nuestras instrucciones y usarlos solo para los fines definidos por Neles. Dicho procesamiento siempre está regulado por acuerdos de procesamiento de datos para garantizar que todos nuestros proveedores de servicios mantengan seguros sus datos personales y los procesen solo de acuerdo con la legislación aplicable.

En los casos en que sus datos personales se transfieran a proveedores de servicios fuera de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE), garantizamos la protección de sus datos personales utilizando las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea. Cuando corresponda, las transferencias de datos personales a proveedores de servicios fuera de la UE y el EEE también pueden garantizarse basándose en una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea o en la UE-EE. UU. Acuerdo de Privacy Shield como salvaguardia para la transferencia de datos.

Divulgaciones de datos personales

En determinadas situaciones, tenemos que divulgar sus datos personales a otro responsable del tratamiento, que utilizará esos datos personales para sus propios fines. Dicha divulgación de datos personales puede ocurrir, por ejemplo, a las autoridades cuando Neles está obligada a hacerlo en base a un requisito legal.

Si se produjeran reorganizaciones en nuestras operaciones comerciales, es posible que sus datos personales tengan que ser divulgados a las partes interesadas relevantes de esa reorganización.

Compartir datos dentro de Neles Corporation

Además, Neles puede divulgar y transferir sus datos personales dentro del grupo de empresas Neles. Cuando se realizan dichas transferencias o divulgaciones intragrupo, Neles garantiza la seguridad y confidencialidad de sus datos personales mediante el uso de acuerdos de transferencia de datos intragrupo.

Medidas de protección

Neles utiliza medidas técnicas y organizativas sólidas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales. Nuestros controles de seguridad de la información garantizan la protección de la misma contra la visualización, modificación, difusión o destrucción no autorizadas y proporcionan los mecanismos de recuperación necesarios de destrucción, alteración o pérdida accidental o maliciosa. Utilizamos el control de acceso basado en roles para garantizar que sus datos personales sean procesados ​​solo por el personal adecuado. Sus datos personales procesados ​​por Neles están protegidos con tecnologías de seguridad de la información de última generación. Las medidas de protección también incluyen pautas y procedimientos relacionados con la protección de datos capacitados para los empleados con el fin de garantizar un procesamiento seguro y legal de sus datos personales.

¿Cuánto tiempo procesamos sus datos personales?

De forma predeterminada, almacenamos datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recopilados. Cuando los datos personales ya no sean necesarios para el propósito para el que se recopilaron originalmente, se eliminarán o anonimizarán, a menos que tengamos la obligación legal de conservar los datos durante un período más largo. Esto significa que los períodos de retención que hemos definido para sus datos personales varían según el propósito del procesamiento, el tipo de datos personales y los requisitos locales.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de períodos de conservación de datos personales:

  • Los datos personales de los clientes y proveedores se almacenan durante el tiempo que sea necesario para r mantener la relación con el cliente o el proveedor.
  • El almacenamiento de los datos personales de los visitantes del sitio web depende de las cookies en uso. Para obtener más información, consulte nuestra Declaración de cookies.
  • Si se ha suscrito para recibir nuestras comunicaciones de marketing, almacenamos sus datos personales con fines de marketing directo electrónico mientras retire su consentimiento para el procesamiento de datos personales.
  • En la mayoría de los casos, los datos personales de los solicitantes de empleo se almacenan durante un año. Sin embargo, pueden aplicarse excepciones locales, como cuando se aplica a nuestras entidades alemanas, los datos personales se almacenan durante 780 días.

¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Como sujeto de datos, tiene ciertos derechos que lo ayudan a controlar sus propios datos personales y a afectar la forma en que se procesan. En esta sección, le brindamos información sobre sus derechos como sujeto de datos. Si desea hacer uso de sus derechos, comuníquese con nosotros por correo electrónico a privacy (at) neles.com.

Tenga en cuenta que, como usuario registrado, puede acceder y modificar sus datos de contacto y otra información de perfil en cualquier momento a través del Centro de preferencias de Neles u otro servicio de Neles donde tenga una cuenta de usuario registrada.

Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si sus datos personales están siendo procesados ​​por nosotros y a saber qué datos personales sobre usted procesamos. Si lo desea, puede solicitar una copia de dichos datos.

Derecho a rectificación

Si sus datos personales son incorrectos o están incompletos, tiene derecho a solicitar la rectificación o la finalización de sus datos personales.

Derecho al olvido

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales. En tal caso, eliminaremos sus datos personales a menos que tengamos la obligación legal u otra razón imperiosa de conservar sus datos. Tenga en cuenta que después de la eliminación de sus datos personales, es posible que Neles no pueda proporcionarle a usted oa su empresa empleador los productos, servicios o información que ha solicitado o solicitado.

Restricción de procesamiento, derecho de oposición, portabilidad de datos y retirada del consentimiento

En determinadas situaciones, tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, si los datos personales que le conciernen son inexactos. En función de su situación particular, también puede tener derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales, en cuyo caso evaluaremos si existen motivos legítimos convincentes para la continuación del procesamiento. Siempre puede oponerse al procesamiento con fines de marketing directo. En algunos casos, también puede tener derecho a la portabilidad de datos.

En los casos en los que el procesamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento.

Haremos todo lo posible para resolver cualquier problema que pueda tener relacionado con nuestro procesamiento de sus datos a través de negociaciones. Sin embargo, si considera que nuestro procesamiento infringe sus derechos como sujeto de datos, tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad de control local.

¿Se puede modificar este Aviso de privacidad?

Habrá actualizaciones de este Aviso de privacidad siempre que los cambios o desarrollos en nuestras operaciones comerciales así lo requieran. La versión actualizada del Aviso de privacidad siempre se puede encontrar en este sitio web. Le recomendamos que vuelva a visitar este Aviso de privacidad de vez en cuando para revisar cualquier posible cambio. Si se produce algún cambio sustancial en la forma en que Neles recopila o procesa sus datos personales, publicaremos un aviso de dicho cambio en nuestro sitio web.

 


Suplementos

Clientes y distribuidores

Categorías y fuentes de datos personales

Principalmente recopilamos datos personales directamente de usted si es un representante de nuestro cliente, cliente potencial o distribuidor. Puede proporcionarnos datos personales, por ejemplo, comunicándose con nosotros, proporcionando comentarios, registrándose como usuario de nuestras herramientas y servicios digitales, comprando nuestros productos o servicios, suscribiéndose a nuestros boletines u otro material, comentando sobre el contenido de nuestro sitio web o descargando material. de nosotros. En algunos casos, obtenemos sus datos personales de su empleador o de fuentes públicas como las redes sociales.

Si usted es un representante del cliente, cliente potencial o distribuidor de Neles, procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Su identificación y datos de contacto, como su nombre, empresa, cargo, puesto, dirección de correo electrónico, número de teléfono, foto e información del pasaporte (cuando sea necesario, por ejemplo, para participar en un evento);

Información sobre la relación con el cliente, como información sobre sus compras anteriores de productos y servicios de Neles, información de facturación, preferencias de comunicación, información de participación en eventos, sus intereses de productos, información sobre el uso de los productos y servicios de Neles, cualquier comentario que nos haya dado. y otra información relevante proporcionada por usted;

La información de su cuenta, como el nombre de usuario, la contraseña y la información de preferencia personal en la cuenta de inicio de sesión de Neles o en el Centro de preferencias; y

Información técnica, como la dirección IP, la información del equipo terminal y la información de ubicación del dispositivo (si ha dado su consentimiento para proporcionar información de ubicación para una aplicación específica).

Fines de procesamiento

En Neles tratamos los datos personales de los representantes de nuestros clientes, clientes potenciales y distribuidores para los siguientes fines:

  • Comercializar y vender nuestros productos y servicios;
  • Para entregar nuestros productos o servicios;
  • Gestionar facturación y pagos;
  • Brindar soporte al cliente para los productos y servicios vendidos;
  • Desarrollar nuestros productos y servicios basados ​​en encuestas y comentarios de los clientes;
  • Para proporcionar comunicación con el cliente, como notificaciones sobre nuevas funciones, actualizaciones, garantía u otra información relevante sobre el producto o servicio vendido;
  • Gestionar las relaciones con los clientes;
  • Organizar y gestionar eventos como capacitaciones para distribuidores;
  • Para proporcionar y administrar nuestros servicios digitales tales como - - -;
  • Para proporcionarle nuestro boletín y otro material, si se ha suscrito para recibirlo;
  • Para medir la efectividad de nuestro marketing y proporcionarle contenido más relevante;
  • Para cumplir con nuestras otras obligaciones legales.

Base legal

Procesamos sus datos personales solo si tenemos una base legal válida para hacerlo. Encuentre información sobre la base legal para nuestros propósitos de procesamiento a continuación:

Interés legítimo

El procesamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo cuando se realiza con fines de marketing, venta y desarrollo de nuestros productos y servicios, o con el propósito de administrar las relaciones con los clientes, proporcionar comunicación con el cliente y organizar eventos. También es de nuestro interés legítimo medir la efectividad de nuestro marketing, entregar nuestros bienes y servicios, brindarle nuestros servicios digitales, brindar soporte al cliente para los bienes y servicios vendidos y administrar facturas y pagos.

Obligación legal

La base legal para el procesamiento es nuestra obligación legal cuando estamos sujetos a requisitos legales.

Consentimiento

Le proporcionamos nuestro boletín y otro material cuando ha dado su consentimiento para recibirlos. En cualquier momento puede retirar su consentimiento para recibir boletines u otro material utilizando la opción 'Cancelar suscripción | Actualizar el enlace de Preferencias incluido en el correo electrónico.

Contrato

Cuando hemos celebrado un acuerdo contractual directamente con un individuo, como un comerciante individual, la base legal para el procesamiento de datos personales es la ejecución de un contrato con el fin de entregar nuestros bienes y servicios, brindarle nuestros servicios digitales, brindarle al cliente soporte para bienes y servicios vendidos, y gestión de facturas y pagos.

Visitantes del sitio web

Categorías y fuentes de datos personales

Recopilamos datos personales directamente de usted mientras visita, navega o interactúa en nuestro sitio web. También recopilamos su información cuando se suscribe a nuestros boletines u otro material a través de nuestro sitio web.

Si es un visitante del sitio web en neles.com o en cualquiera de los sitios web del grupo Neles, procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Su identificación y datos de contacto (si los proporciona), como su nombre, empresa, dirección de correo electrónico y número de teléfono;

Información sobre su función e intereses (si la proporciona), como su función en la organización y las áreas de interés relacionadas con la industria, los productos o los servicios;

Información sobre cómo utiliza nuestro sitio web. Utilizamos cookies y balizas web para recopilar datos sobre cómo utiliza nuestros sitios web y visualiza nuestros correos electrónicos de marketing. Esto puede incluir, por ejemplo, información sobre qué sitios web de Neles ha visitado, cuánto tiempo permaneció en ellos, en qué elementos hizo clic y su dirección IP. Para saber más sobre el uso de cookies, consulte nuestra Declaración de cookies;

Información de encuestas y comentarios, como cualquier comunicación de texto libre que proporcione en relación con nuestra encuesta o formularios de comentarios.

Fines de procesamiento

Procesaremos los datos personales de los visitantes del sitio web para los siguientes propósitos:

  • Para asegurar y optimizar su experiencia en el sitio web;
  • Desarrollar nuestros productos y servicios basados ​​en el comportamiento de los visitantes del sitio web y los comentarios y encuestas de los clientes;
  • Comercializar nuestros productos y servicios;
  • Para proporcionarle nuestro boletín y otro material, si se ha suscrito para recibirlo;
  • Para medir la efectividad de nuestro marketing y brindarle contenido más relevante.

Base legal

Procesamos sus datos personales solo si tenemos una base legal válida para hacerlo. Encuentre información sobre la base legal para nuestros propósitos de procesamiento a continuación:

Interés legítimo

Es nuestro interés legítimo asegurar y optimizar nuestro sitio web, desarrollar nuestros productos y servicios y comercializar nuestros productos y servicios para usted.

Consentimiento

Le proporcionamos nuestro boletín u otros correos electrónicos y material de marketing cuando ha dado su consentimiento para recibirlos. En cualquier momento puede retirar su consentimiento para recibir boletines informativos utilizando la opción 'Cancelar suscripción | Actualizar el enlace de Preferencias incluido en el correo electrónico.

Proveedores y contratistas

Categories and Sources of Personal Data

Categorías y fuentes de datos personales ejército de reserva

Recopilamos datos personales principalmente directamente de nuestros proveedores y contratistas en el contexto de diferentes acuerdos con proveedores y contratistas. En algunos casos, obtenemos sus datos personales de su empleador.

Si es un representante de nuestro proveedor o contratista, procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Su identificación y datos de contacto, como su nombre, empresa, cargo, puesto, dirección de correo electrónico y número de teléfono, foto;

Información sobre la relación de asociación, como información de facturación, información contractual.

Fines de procesamiento

Trataremos los datos personales de los representantes de nuestros proveedores y contratistas para los siguientes fines:

  • Para adquirir productos y servicios de usted;
  • Gestionar facturación y pagos;
  • Gestionar la relación con el proveedor o contratista;
  • Para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales.

Base legal

Procesamos sus datos personales solo si tenemos una base legal válida para hacerlo. Encuentre información sobre la base legal para nuestros propósitos de procesamiento a continuación:

Interés legítimo

Es nuestro interés legítimo procesar sus datos personales con el fin de gestionar la relación con el proveedor, adquirir productos y servicios de usted y gestionar facturas y facturación.

Obligación legal

La base legal para el procesamiento es nuestra obligación legal cuando estamos sujetos a requisitos legales.

Contrato

Cuando hemos celebrado un acuerdo contractual directamente con una persona, como un consultor individual, la base legal para procesar datos personales es la ejecución de un contrato con el fin de adquirir productos o servicios.

Candidatos para trabajo

Categorías y fuentes de datos personales

Principalmente, recopilamos datos personales directamente de usted cuando se comunica con nosotros cuando solicita un trabajo. Obtenemos información sobre usted de terceros solo si nos ha dado su consentimiento. En algunos casos, obtenemos sus datos personales de fuentes públicas como las redes sociales. Procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre solicitantes de empleo:

Su identificación y datos de contacto, como nombre, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono;

Información sobre la solicitud de empleo, como su historial laboral, historial educativo, solicitud, certificaciones y su foto;

Información relacionada con verificaciones de antecedentes, si así lo requiere un puesto específico;

Comunicación del proceso de contratación, como correos electrónicos y notas de entrevistas de trabajo;

Detalles de inicio de sesión, incluido su nombre de usuario.

Fines de procesamiento

Procesamos los datos personales de los solicitantes de empleo para los siguientes fines:

  • Para llevar a cabo nuestro proceso de selección, incluyendo tareas como:

- evaluar y valorar sus intereses y calificaciones frente a nuestras oportunidades profesionales;

- contactarlo y programar entrevistas;

- realizar posibles verificaciones de antecedentes;

- ponerse en contacto con referencias de terceros para evaluar su desempeño anterior; y

- mantener registros relacionados con nuestro proceso de contratación.

  • Cumplir con nuestras obligaciones legales y derechos relacionados con el proceso de contratación.

Base legal

Procesamos sus datos personales solo si tenemos una base legal válida para hacerlo. Encuentre información sobre la base legal para nuestros propósitos de procesamiento a continuación:

Interés legítimo

Es de nuestro legítimo interés procesar sus datos personales para llevar a cabo nuestro proceso de contratación.

Contrato

En función de su solicitud de ser empleado por nosotros, podemos procesar sus datos personales con el fin de tomar las medidas necesarias para celebrar un contrato de trabajo con usted.

Obligación legal

Procesamos sus datos personales en base a una obligación legal siempre que sea necesario para un requisito legal relacionado con el proceso de contratación.

Consentimiento

Cuando sea necesario, podemos obtener información sobre usted de terceros si nos ha dado su consentimiento.

Visitors – Shareholders – Insiders – Inventors

Visitantes - Accionistas - Iniciados - Inventores

Categorías y fuentes de datos personales

Visitantes:

Las empresas de Neles recopilan datos personales directamente de usted a medida que los proporciona para visitar las instalaciones de Neles o ponerse en contacto con nosotros.

Su identificación y datos de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y empresa;

Localice la información de las visitas, como el lugar y la hora de las visitas y las posibles grabaciones de cámaras de vigilancia, según la ubicación.

Accionistas:

Recopilamos datos personales directamente de usted como accionista y del sistema de anotaciones en cuenta finlandés. Procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Información necesaria para el registro de accionistas, como el nombre del accionista (o de un representante por poder), código de identidad personal, datos de contacto, información de pago, información fiscal, número de acciones de Neles Corporation que posee como accionista.

Insiders:

Recopilamos datos personales directamente de usted como información privilegiada y de fuentes relevantes disponibles públicamente, como el Registro de Comercio de Finlandia. Procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Su identificación y datos de contacto, como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Inventores:

Recopilamos datos personales directamente de usted en relación con cualquier comunicado, ación y colaboración contigo como inventor. Procesamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Su identificación y datos de contacto, como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono;

Información necesaria para la compensación, como detalles de la cuenta bancaria.

Fines de procesamiento

Visitantes:

Procesamos los datos personales de los visitantes para los siguientes propósitos:

  • Asegurar y controlar el acceso a las instalaciones de Neles;

Accionistas:

Procesamos los datos personales de los accionistas para los siguientes fines:

  • Permitir que los accionistas de Neles Corporation se registren para las Asambleas Generales Anuales y Extraordinarias estatutarias.

Insiders:

Procesamos los datos personales de los iniciados para los siguientes propósitos:

  • Mantener un registro legal de información privilegiada.

Inventores:

Procesamos los datos personales de los inventores para los siguientes propósitos:

  • Registrar y administrar la propiedad intelectual y los derechos de propiedad intelectual de Neles;
  • Gestionar pagos relacionados con invenciones.

Base legal

Procesamos sus datos personales solo si tenemos una base legal válida para hacerlo. Encuentre información sobre la base legal para nuestros propósitos de procesamiento a continuación:

Interés legítimo

Procesamos sus datos personales en función de nuestro interés legítimo cuando los procesamos con el fin de asegurar y controlar el acceso a las instalaciones de Neles, registrar y administrar la propiedad intelectual y los derechos de propiedad intelectual de Neles, y con el fin de administrar pagos relacionados con invenciones.

Obligación legal

Procesamos sus datos personales en base a una obligación legal cuando los procesamos con el fin de inscribirse en las juntas estatutarias de accionistas y con el fin de mantener un registro legal de información privilegiada.